Tips Menyimpan Arsip Dokumen Penting

Boxku : 5 Tips Menyimpan Arsip Dokumen Penting

Tips Menyimpan Arsip Dokumen Penting - Boxku.id

Penyimpanan Arsip Dokumen di Boxku.id

Arsip dokumen laporan pekerjaan, file-file penting dan jenis dokumen lainnya bisa jadi semakin lama semakin menumpuk di meja kerja atau ruangan kita. Jika tidak dikelola dengan baik, dokumen-dokumen tersebut memiliki potensi untuk hilang dan terselip jika tidak disimpan dengan baik. Apalagi jika dokumen-dokumen tersebut sangat penting dan dibutuhkan lagi sewaktu-waktu, pasti akan sangat memusingkan jika sampai hilang. Selain itu, tumpukan dokumen lama kelamaan akan memenuhi meja dan ruang kerja kita.

Berikut ini tips menyimpan arsip dokumen penting dari Boxku. id.

  • Sortir
    Pilihlah dan pisahkan dokumen-dokumen yang sekiranya penting. Jangan sampai tercampur bersama kertas-kertas catatan atau dokumen lain yang tidak lagi terpakai.
  • Kelompokkan
    jika sudah terkumpul dokumen-dokumen yang penting, kemudian kelompokkan dan klasifikasikan sesuai dengan jenisnya atau tingkat urgensinya. Misalkan kelompok dokumen perjanjian kerjasama, laporan BAP, dokumen invoice, dokumen bukti potong pph dan ppn, dan lain sebagainya.
  • Satukan dan beri label
    Setelah dikelompokkan, satukan ke dalam box file atau map khusus dan berilah label. Cara ini akan memudahkan untuk mengenali atau mengidentifikasi kelompok dokumen jika dibutuhkan kelak.
  • Simpan
    Setelah dikelompokkan dengan rapi dan diberi label, simpanlah di tempah khusus penyimpanan yang aman. Pastikan tempat penyimpanan dokumen kering dan terbebas dari banjir, tetesan air hujan, hama atau pancaran sinar matahari langsung agar tidak beresiko.
  • Buat Daftar / List
    Jika semua dokumen telah disimpan, buatlah catatan khusus atau list mengenai dokumen penting apa saja yang disimpan dan berilah keterangan kode atau label beserta keterangan lokasi penyimpanannya.

Itulah tips dari Boxku.id dalam menyimpan arsip dokumen. Boxku merupakan layanan jasa penyimpanan barang di Surabaya. Kami menyediakan penyimpanan barang yang praktis, ekonomis, aman dan multifungsi. Jika membutuhkan jasa penyimpanan arsip dokumen atau barang-barang lain dalam box penyimpanan kami, silakan hubungi kami melalui kontak di berikut.

Boxku Surabaya :
Jalan Raya Waru KM 15,
Aloha, Gedangan – Sidoarjo
Telp. 031 – 8533130
WhatsApp : 0811-347-8181